Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
PsyGenius
Larissa Jellesen
Leopoldstr. 2-8, 32051 Herford
E-Mail: support@mentoragenius.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Unsere App verarbeitet ausschließlich die für den Betrieb notwendigen personenbezogenen Daten, darunter:

• Anmeldedaten (z. B. E-Mail-Adresse, Passwort)
• Informationen zu erworbenen Modulen
• Lernfortschritte und Nutzung der App (z. B. Quiz- oder Probeklausurergebnisse)
• Gewählte Lernzeiten (optional)
• Technische Daten (z. B. Gerätetyp, Betriebssystem)

Zusätzlich erfassen wir anonymisierte Informationen zur statistischen Auswertung, darunter:

• Gewählte Lernmodule
• Universität / Hochschule
• Studienrichtung
• Zeitpunkt der Registrierung (z. B. „Wintersemester 2026")

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Personalisierung der App
• Darstellung von Lernfortschritten und Statistiken
• Optionaler Versand von Lern-Erinnerungen (Push-Benachrichtigungen)
• Abwicklung von Zahlungen über PayPal
• Generierung von KI-basierten Lerninhalten mittels OpenAI-Schnittstelle
• Anonymisierte Auswertung zu internen statistischen Zwecken und zur Verbesserung unseres Angebots

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): zur Bereitstellung der App und ihrer Funktionen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): bei Nutzung optionaler Funktionen (z. B. Push-Benachrichtigungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): zur anonymisierten statistischen Auswertung und Verbesserung der App

5. Speicherung und Löschung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der aktiven Nutzung der App gespeichert. Wird die App deinstalliert oder erfolgt innerhalb von 12 Monaten keine Nutzung mehr, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Anonymisierte Daten, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen, werden dauerhaft gespeichert und für statistische Auswertungen genutzt.

6. Datenverarbeitung und Hosting

Die App wird auf Servern der Amazon Web Services (AWS) in der Region eu-north-1 (Stockholm, Schweden) betrieben. Backups werden ausschließlich innerhalb derselben Serverregion gespeichert. Damit erfolgt die Datenspeicherung innerhalb der Europäischen Union.

Ein Zugriff auf personenbezogene Daten kann im Rahmen von Wartung und technischer Betreuung durch beauftragte Entwickler mit Sitz in Indien erfolgen. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck und auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

7. KI-Verarbeitung (OpenAI)

Zur Generierung und Erklärung von Lerninhalten verwendet die App Schnittstellen zu OpenAI (USA). Dabei werden ausschließlich anonymisierte oder pseudonymisierte Nutzerdaten übermittelt, die keinen direkten Rückschluss auf einzelne Personen zulassen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

8. Zahlungsabwicklung über PayPal

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die hierfür erforderlichen Zahlungsinformationen an PayPal übermittelt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

9. Kontaktformular und Support

Bei Kontaktaufnahme über das Formular in der App oder per E-Mail an support@mentoragenius.de werden die angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Technische Supportanfragen werden ausschließlich über das interne Ticketsystem in der App bearbeitet. Alle Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Keine Nutzung externer Analysetools

Es werden derzeit keine externen Analysetools (z. B. Google Firebase Analytics, Crashlytics oder Play Console Analytics) eingesetzt. Sämtliche erhobenen Daten werden ausschließlich intern verarbeitet.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: support@mentoragenius.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an neue rechtliche Anforderungen oder Änderungen der App anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist in der App abrufbar.